第一章  总  则

       第一条  为加强中国盲人协会（以下简称中国盲协）档案管理，充分发挥档案的作用，促进档案工作为协会各项工作服务，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

       第二条  本制度所称的档案管理，是指中国盲协在开展和管理各项工作中所形成的对国家、社会和协会自身有保存价值的各种形式的文件材料，如：请示、红头文件、合作协议、人事合同、备案资料等。

       第三条  中国盲协应依法管理本协会档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，落实岗位责任制，按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作，确保档案完整、准确、系统和安全。

       第四条  中国盲协档案工作接受民政部的监督和指导。

第二章  档案管理职责

       第五条  负责档案工作的部门或人员依法履行下列职责：

       1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；

       2、负责本协会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

       3、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全；

       4、监督、指导本协会下设机构的档案工作。

       第六条  档案管理工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第三章  档案管理体制

       第七条  档案管理部门或人员应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，使材料完整、准确、系统。

       第八条  归档的文件材料应完整、准确、系统，按文件种类进行归类。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范，案卷装订整齐、牢固、不压字、不漏页，便于保管和利用。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

       第九条  检查核对：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。核查要定期进行。

       第十条  要采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

       第十一条  档案现代化应与协会信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

       第十二条  档案管理部门或人员应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为协会提供及时、有效的服务。

第四章  档案管理原则

       第十三条  保证为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。

       第十四条  所公布的档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

       第十五条  应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。

第五章  附  则

       第十六条  本制度由中国盲协负责解释。

       第十七条  本制度自2013年7月1日起实施。